Изображение

Бюро пропусков

Заказать пропуск - удобно,
Использовать пропуск - элементарно,
Контролировать посетителей - легко!
Бюро пропусков позволяет максимально автоматизировать пропускной режим для автомобилей (и не только).

Сервис позволяет создавать разовые электронные гостевые пропуска и доставляет их в СМС. А гости могут воспользоваться пропусками прямо со своих телефонов.

Сервис наиболее востребован в Бизнес-центрах, логистических комплексах, коттеджных посёлках.

Сервис предоставляет несколько разных уровней доступа к информации и действиям в ЛК, и поэтому подойдёт всем - от охраника до директора.
Авторизованные пользователи Личного кабинета Бюро пропусков (в браузере или мобильном приложении) могут создавать пропуска в несколько кликов. Для этого необходимо указать день действия пропуска и номер телефона посетителя.

Пропуск фиксирует информацию обо всех событиях его применения - когда гость приехал или уехал.

Каждый пропуск при создании может быть привязан к какой-либо организации.
Система формирует XLS-отчёты с подробными сведениями - к какой организации сколько и каких пропусков создавалось.

Можно регулировать лимит нахождения гостя на территории (действия пропуска) - он настраивается в Личном кабинете.
Созданный пропуск сразу будет доставлен гостю в СМС.

Пропуск подходит как для смартфонов, так и для кнопочных телефонов.

В первом случае гостю будет доставлена СМС со ссылкой на веб-страницу пропуска, которая откроется в мобильном браузере. Такая страница будет содержать всю информацию о пропуске и кнопку, открывающую шлагбаум прямо со страницы.
Во втором случае СМС будет содержать информацию о пропуске и номер телефона, звонок на который откроет шлагбаум.

Пропуск является разовым и после использования или окончания лимита времени погашается (аннулируется).

При въезде посетителя на территорию система уменьшает к-во парковочнызх мест на одно, при выезде - увеличивает. При отсутствии мест - информирует посетителя об этом и не пускает.

Единый федеральный многоканальный номер 8-800,
звонком на который посетитель откроет шлагбаум

Как это работает

Как это работает
1

Заказчик пропуска

Авторизованный на работу в ЛК пользователь создаёт пропуск: указывает день действия пропуска и номер телефона посетителя.
Опционально: госномер автомобиля и любые комментарии.
В зависимости от настроек, пропуск может быть привязан к организации из списка для возможности группировки пропусков по организациям в XLS-отчёте.
2

Система

Генерирует на сервере электронный пропуск в виде мобильной веб-страницы. Например - вот.
3

Система

Пересылает пропуск гостю (посетителю) в СМС.
В случае отсутствия номера телефона гостя, заказчик пропуска должен переслать ему ключ самостоятельно.
4

Посетитель

Открывает ссылку на пропуск из СМС, либо звонит на специальный номер
8-800, указанный в СМС.
Вуа-ля! Проезд (проход) открыт.
5

Администратор

Очень строго следит за всеми посетителями через журнал событий.
А при случае ещё и счёт выставит в конце месяца за каждый оформленный пропуск.

Стоимость

Наше решение предоставляется по подписочной модели.
Затраты на СМС и трафик включены в стоимость.
Подробнее о стоимости и условиях - здесь.